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Emisión técnica sin procesos manuales

Informes de ensayos en minutos, no en días. Sin reprocesos, sin errores, sin llamadas.

Sigvus convierte los datos de tu laboratorio en certificados digitales verificables con un QR. Tu equipo captura una vez, el sistema calcula, aprueba y emite un PDF con UUID único, firma digital, bloqueo de edición, hash SHA-256 y QR de validación. Si alguien intenta alterar el resultado después de emitido, Sigvus lo delata al instante, no meses después en medio de una demanda.

Demo personalizada con el tipo de ensayo que más usas en tu laboratorio.

Una solución diseñada para el flujo técnico.
Control de emisión PDF con código QR Registro de auditoría Verificación pública
El problema

No es solo lento. Es un riesgo que ya te está costando.

Dos cosas te están pasando ahora mismo, aunque no las veas reflejadas en ningún informe.

PROBLEMA 01 · OPERACIÓN

Cada resultado pasa por un flujo de 6 pasos antes de llegar al cliente.

1 · Hoja guía 2 · Excel 3 · Imprimir 4 · Firmar a mano 5 · Escanear 6 · Subir
📄 Papel 🖨️ Tóner ⚙️ Repuestos de impresora ⏱️ Horas del gerente firmando
Cada informe que imprimes es papel, tóner y desgaste de la impresora que nadie está sumando al costo real del ensayo. Con el volumen mensual de un laboratorio activo, el gasto en insumos y repuestos de impresión termina siendo altísimo, y encima si algo se digita mal al pasar del papel al Excel, el reproceso empieza otra vez desde cero.
PROBLEMA 02 · CONFIANZA

Una vez el PDF sale de tu laboratorio, pierdes el control sobre él.

Cualquier cliente con un editor de PDF puede cambiar un resultado que no le gustó y presentarlo como si tu laboratorio lo hubiera emitido así.

verify.sigvus.com/verificar/…
ESTADO DEL DOCUMENTO Este documento fue alterado después de su emisión
Hoy, cuando eso pasa, no tienes cómo probar qué fue lo que realmente firmaste. Ya se han generado demandas por resultados alterados sin que el laboratorio pudiera defenderse.
Cómo cambia tu operación

Lo que cambia cuando automatizas tus informes

Único

Registro del dato: el sistema calcula y emite el PDF, sin pasar por Excel

0

Retipeos entre el Excel y el PDF final

24/7

Verificación disponible sin llamadas ni correos

Cómo funciona

Del dato capturado una sola vez a un certificado listo para entregar.

Sigvus automatiza el flujo que normalmente obliga a alternar entre Excel, impresión, escáner y plataformas de envío.

01

Registrar

El técnico llena los datos directamente en el formulario correspondiente a cada ensayo.

02

Calcular y revisar

El sistema aplica las métricas y cálculos configurados; luego lo envía al responsable para aprobación.

03

Emitir el PDF

Al aprobarse, se genera el PDF con el branding del laboratorio, firma digital, UUID, hash y QR.

04

Verificar

El receptor consulta la validez del documento desde el QR o enlace, sin llamadas ni cuentas.

Seguridad documental

Tu informe sale con todas las capas de protección. Sin excepción.

Cada documento emitido con Sigvus nace con un conjunto de elementos que lo hacen único, inmodificable y verificable en cualquier momento.

🔐

UUID único

Identificador universal que hace tu documento irrepetible.

✍️

Firma digital

Firma de quien aprueba y emite. Trazabilidad total.

🔒

Bloqueo de edición

El PDF se genera con restricciones. No se puede modificar y si alguien lo hace, se detectará.

📱

QR con validación

Escanea y confirma autenticidad en segundos. Sin llamadas.

🔗

Hash SHA-256

Huella digital del documento. Cualquier cambio lo invalida.

ASÍ LO VE QUIEN ESCANEA EL QR

Tu cliente ve esto al escanear el código QR

Sin aplicaciones, sin llamadas, sin cuentas. Solo escanea y confirma que el documento es válido y ha sido emitido por tu laboratorio.

  • ✅ Verificación en tiempo real
  • ✅ Sin necesidad de contacto
  • ✅ Disponible 24/7
verify.sigvus.com/verificar/…
ESTADO DEL DOCUMENTO Documento válido y verificable
EmpresaLaboratorio Ejemplo S.A.S.
Tipo de ensayoCompresión de concreto
Emitido24 jul 2026
Identificador8f3a1c9e-44d2

Verificación pública
Escanea el QR o consulta el enlace.

Lo que ya resuelve Sigvus

Más que un QR: una operación documental más controlada.

Plantillas técnicas ya construidas y validadas contra la norma, listas para implementarse con el branding de tu laboratorio.

Plantillas técnicas listas

Formatos ya construidos y validados para densidades, flexión, compresión, morteros, núcleos y límites de Atterberg. Se implementan con el logo y los datos de tu laboratorio, sin partir de cero ni depender de un Excel.

Roles y aprobaciones

Define quién crea, revisa, aprueba, emite, anula o administra los documentos.

Trazabilidad

Conserva el historial de estados y las acciones relevantes sobre cada documento.

🔐

PDF con capas de seguridad

El documento final incluye UUID único, firma digital del emisor, bloqueo de edición, hash SHA-256 y código QR para verificación pública instantánea.

Portal de verificación pública

El QR lleva a una página donde el receptor puede consultar el estado y datos clave del documento.

IDENTIDAD ÚNICA QR ESTADO AUDITORÍA

Exportación

Genera reportes y exportaciones para apoyar el seguimiento de la operación técnica.

Hecho para operaciones técnicas

Cuando la confianza en un documento tiene consecuencias reales.

Sigvus está orientado inicialmente a laboratorios de suelos, geotecnia y materiales de construcción — organizaciones que emiten resultados técnicos y necesitan que puedan verificarse fácilmente.

01 / LABORATORIOS

Laboratorios de suelos y materiales

Certificados de densidades, compresión, flexión, núcleos y otros ensayos de suelos y concreto que respaldan decisiones de obra.

El técnico pasa más tiempo llenando Excel que haciendo el ensayo. Y aún así, los informes llegan con errores.
02 / INGENIERÍA

Firmas de ingeniería y consultoría

Informes técnicos de ingeniería civil, estudios y memorias que requieren orden, control de emisión y respaldo profesional.

Cada informe que sale sin trazabilidad es un riesgo para tu firma y tu reputación.
03 / OBRA

Interventorías y supervisión

Una forma rápida de confirmar el origen y estado de los documentos recibidos durante un proyecto.

Recibir un informe sin poder verificar su autenticidad en el acto es un riesgo que nadie debería correr.
Dónde estamos hoy

Ya se probó con datos reales. Ahora se está implementando.

Sigvus está actualmente en fase de implementación con nuestro primer cliente, un laboratorio de ensayos geotécnicos. En la prueba realizada sobre ensayos reales del laboratorio, el equipo validó el flujo completo: captura, aprobación y emisión del PDF con todas las capas de seguridad.

— Estado del proyecto, agosto 2026

Cada plantilla de ensayo (densidades, flexión, compresión, núcleos, morteros) se valida cálculo por cálculo contra las hojas de Excel que el laboratorio ya usa, para que el primer informe que salga de Sigvus sea tan confiable como el que conocen hoy.

— Metodología de implementación
Antes de implementar

Primero lo ves funcionando con un caso parecido al tuyo.

No tienes que imaginar cómo se vería Sigvus en tu empresa. En una demostración usamos un formato representativo y te mostramos el flujo completo.

  • Personalizamos la demostración con tu tipo de documento.
  • Revisamos el flujo de creación, aprobación y emisión.
  • Compruebas en vivo el portal de verificación.
Contáctanos

¿Prefieres escribirnos?

Déjanos tus datos y te contactamos para agendar una demo personalizada con tu tipo de ensayo.

  • Respuesta en máximo 24 horas
  • Demo sin compromiso
  • Personalizada para tu laboratorio
Preguntas frecuentes

Lo esencial, antes de una demostración.

¿El receptor necesita instalar una aplicación?

No. La verificación se consulta desde el código QR o el enlace asociado al documento, usando un navegador web.

¿Qué es un sistema de certificación digital para laboratorios?

Es una plataforma que reemplaza el proceso manual de generar, firmar e imprimir informes de ensayo. En vez de calcular en Excel y firmar a mano, el laboratorio emite el documento directamente desde el sistema, con firma digital, hash de verificación y un código QR que cualquier persona puede escanear para confirmar que el documento es auténtico y no fue alterado.

¿Qué tan seguro es el PDF que emite Sigvus?

Cada documento generado incluye cinco capas de seguridad: UUID único (identificador irrepetible), firma digital (quién lo aprueba y emite), bloqueo de edición (no se puede modificar el PDF), hash SHA-256 (huella digital que detecta cualquier alteración) y código QR (enlace a la página de verificación pública). Estas capas hacen que tu documento sea confiable, trazable y defendible ante cualquier auditoría.

¿Sigvus ayuda con la trazabilidad que piden normas como ISO 9001 o ISO/IEC 17025?

Sí. El sistema registra automáticamente quién capturó cada ensayo, quién lo aprobó y cuándo, además de mantener cada documento con un UUID único y su historial completo. Estas funciones apoyan el tipo de control documental y trazabilidad que exigen normas como ISO 9001 e ISO/IEC 17025, aunque la certificación en sí depende de un proceso propio de auditoría de cada laboratorio.

¿Qué pasa si un cliente altera el PDF antes de mostrárselo a un tercero?

El sistema queda protegido desde el momento de la emisión. Cualquier cambio en el contenido, aunque sea un solo número, rompe el hash SHA-256 original. Al escanear el QR o subir el archivo al portal de verificación, Sigvus le muestra a quien lo revisa que el documento fue alterado y ya no corresponde al original emitido por tu laboratorio. Eso te da algo con qué defenderte que hoy no tienes.

¿Sigvus reemplaza el proceso que hoy hacemos en Excel?

Sí. Sigvus está pensado para empresas que todavía registran y calculan ensayos en Excel, imprimen el resultado, lo escanean y lo suben a otra plataforma. El técnico captura los datos directamente en el formulario de cada ensayo; el sistema aplica automáticamente los cálculos definidos por la norma INV E correspondiente, reduciendo reprocesos y errores de transcripción.

¿El PDF sale con la identidad del laboratorio?

Sí. El documento se genera con el branding configurado para tu laboratorio e incorpora los elementos de trazabilidad definidos para la emisión: firma digital, UUID, hash SHA-256 y código QR de verificación.

¿Qué puede consultar alguien al escanear el QR?

La página pública muestra los datos definidos para confirmar el estado y la procedencia del documento, sin exponer información que no corresponda publicar.

¿Se puede comenzar con un solo tipo de ensayo?

Sí. Es una forma práctica de iniciar: se implementa primero el ensayo que más volumen te genera, con la plantilla ya lista, y luego se activan los demás formatos que ya están construidos en la plataforma.

¿Sigvus sirve para laboratorios de concreto, o solo de suelos?

Sirve para ambos. Las plantillas ya construidas cubren densidades, límites de Atterberg y núcleos (suelos), además de compresión, flexión y morteros (concreto y materiales de construcción). Si tu laboratorio maneja ensayos de suelos, de concreto, o los dos, Sigvus ya tiene el formato listo.

¿Cuánto cuesta Sigvus?

El costo depende del número de usuarios y del volumen de documentos que emites al mes. En la demo te damos un presupuesto ajustado a tu operación. La inversión se paga sola con el tiempo que ahorras en reprocesos y atención al cliente.

¿Mi equipo puede usarlo sin capacitación?

Sí. Sigvus está diseñado con una interfaz simple e intuitiva. Además, incluimos una capacitación inicial para que tu equipo esté operativo desde el primer día.

VERIFICA LO QUE RESPALDA TU TRABAJO

Ve cómo se vería Sigvus con un documento de tu empresa.

Agenda una demostración y revisemos juntos el flujo que más valor puede aportar a tu operación.

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